Après un premier contact avec le secrétariat du CENAC, les modalités exactes des formations ou interventions sont définies conjointement par la personne ou l'organisme qui en fait la demande et un animateur ou une animatrice du CENAC, en tenant compte à la fois des attentes qui ont motivé la demande et des principes du CENAC en matière de formation et d'intervention.

Le lieu de la formation est fourni par la personne ou l'organisme qui fait la demande de formation, en veillant à ce qu'il soit approprié à la taille du groupe et au mode de travail participatif et interactif pratiqué par les animateurs·trices du CENAC.